Assistent der Geschäftsführung

Unternehmensprofil:

Masedo IT-Systemhaus GmbH ist ein renommiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Informationstechnologie und unterstützen unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Position: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung:

Wir bei Masedo IT-Systemhaus GmbH sind gerade auf der Suche nach Verstärkung in unserem Team. Vielen Dank schon jetzt für dein Interesse an diesem Job. Lies dir die Stellenausschreibung gerne durch und sollten an irgendeinem Punkt noch weitere Fragen aufkommen, zögere nicht, dich jederzeit bei uns zu melden!

Deine Aufgaben:

Kundenanfragen: Entgegennahme von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich. Durch deine professionelle Kommunikation und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen stellst du sicher, dass alle Anliegen unserer Kunden effizient bearbeitet werden.

Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Abstimmung mit dem Finanzteam. Du sorgst dafür, dass unsere finanziellen Prozesse reibungslos laufen.

Angebote und Rechnungen: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Kunden. In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Geschäftsführung koordinierst du die Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge.

Deine Vorteile:

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen: Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team, das regelmäßig an Schulungen teilnimmt und innovative IT-Lösungen entwickelt.

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst eine moderne Arbeitsausstattung, inklusive Laptop und notwendiger Software, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Zukunftssicherung durch eine attraktive Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse nach GER
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zum Homeoffice

Über uns:

Masedo IT-Systemhaus GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das sich durch Innovation und Kundenorientierung auszeichnet. Um unsere führende Position in der IT-Branche weiter auszubauen, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter*innen, die mit uns die digitale Zukunft gestalten möchten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugniskopien, Qualifikations- und Tätigkeitsnachweisen sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail im üblichen PDF-Format an jobs@masedo.de