Erfolgreiche Digitalisierung bei Walter Immobilien: Die Masedo IT-Systemhaus GmbH macht's möglich!
Die Digitalisierung ist längst kein Trend mehr, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das hat auch Walter Immobilien aus Augsburg erkannt und gemeinsam mit der Masedo IT-Systemhaus GmbH ein wegweisendes Projekt umgesetzt. Die Umstellung auf Lexoffice – jetzt Lexware Office – hat nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllt, sondern auch neue Maßstäbe für Effizienz und Automatisierung in der Buchhaltung gesetzt.
Doch wer könnte die Ergebnisse besser beschreiben als die Kundin selbst? Frau Walter, die Inhaberin von Walter Immobilien, lässt keinen Zweifel an ihrer Zufriedenheit und teilt ihre Erfahrungen aus erster Hand.
„Eine Lösung, die unser Unternehmen verändert hat“ – Frau Walter im O-Ton
„Ich hätte nie gedacht, dass eine Umstellung unserer Buchhaltungssoftware so viele positive Veränderungen mit sich bringen könnte. Vor allem war ich anfangs skeptisch – schließlich bedeutet jede neue Software erst einmal Arbeit, Umgewöhnung und oft auch Frustration. Doch von Anfang an hat mich die Masedo IT-Systemhaus GmbH eines Besseren belehrt.“
Frau Walter spricht mit sichtlicher Begeisterung über die Einführung von Lexoffice. „Die größte Überraschung war für mich, wie einfach die Anwendung ist. Ich hatte schon einige Softwarelösungen ausprobiert, und ehrlich gesagt, haben die meisten davon mehr Probleme verursacht, als sie gelöst haben. Aber Lexoffice war anders: intuitiv, übersichtlich und unglaublich effizient.“
Kompetente Beratung als Schlüssel zum Erfolg
Ein besonders großer Pluspunkt für Frau Walter war die Unterstützung durch das Team von Masedo IT. „Herr Hermanns und sein Team waren einfach großartig. Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung fühlte ich mich zu 100 Prozent betreut. Es war nie das Gefühl da, dass ich nur eine Kundennummer bin – im Gegenteil, meine individuellen Bedürfnisse standen immer im Mittelpunkt.“
Die Expertise und Geduld von Herrn Hermanns stachen für Frau Walter besonders heraus: „Es war nie eine Frage zu viel, und selbst technische Details wurden so erklärt, dass ich sie als Laie verstehen konnte. Dieser persönliche Service war für mich ein echtes Highlight.“
Automatisierung: Ein echter Gamechanger
Ein weiterer Meilenstein für Walter Immobilien war die Automatisierung der Buchhaltung. „Früher haben wir Stunden damit verbracht, Rechnungen abzugleichen, Zahlungen zu prüfen und unsere Unterlagen für den Steuerberater vorzubereiten. Jetzt? Das alles erledigen wir in wenigen Minuten – und das mit einer Genauigkeit, die ich mir nie hätte vorstellen können.“
Frau Walter beschreibt, wie die Integration des Geschäftskontos in Lexoffice den Arbeitsalltag revolutioniert hat. „Der automatische Abgleich von ein- und ausgehenden Rechnungen spart uns nicht nur unglaublich viel Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote. Früher war es fast unvermeidlich, dass irgendwo eine Zahl übersehen wurde oder ein Betrag nicht richtig zugeordnet wurde. Das gehört jetzt der Vergangenheit an.“
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater leicht gemacht
Ein weiterer Aspekt, der Frau Walter überzeugt hat, ist die nahtlose Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater. „Früher war die Vorbereitung für den Steuerberater eine Herausforderung – Unterlagen zusammensuchen, Tabellen ausfüllen, alles prüfen. Jetzt hat unser Steuerberater direkten Zugriff auf die Plattform und kann sich die benötigten Daten einfach selbst exportieren. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“
Dieser neue Workflow hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zusammenarbeit auf ein völlig neues Level gehoben. „Ich bin wirklich begeistert, wie reibungslos jetzt alles funktioniert. Es ist ein großartiges Gefühl, zu wissen, dass unsere Buchhaltung endlich nicht mehr nur eine Last ist, sondern ein Bereich, der unserem Unternehmen echten Mehrwert bringt.“
Fazit: Ein voller Erfolg
„Wenn ich zurückblicke, kann ich wirklich sagen, dass die Entscheidung für Lexoffice und die Zusammenarbeit mit Masedo IT eines der besten Dinge war, die wir für unser Unternehmen tun konnten,“ schließt Frau Walter ihre Erzählung ab. „Wir sind jetzt nicht nur gesetzlich auf der sicheren Seite, sondern haben auch eine Buchhaltung, die uns täglich das Leben erleichtert. Ich kann die Masedo IT-Systemhaus GmbH jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer Lösung ist, die wirklich funktioniert.“
Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg
Die Worte von Frau Walter sprechen für sich: Mit der richtigen Beratung, modernen Technologien und einem kundenorientierten Ansatz kann Digitalisierung nicht nur Herausforderungen lösen, sondern echte Begeisterung auslösen. Die Masedo IT-Systemhaus GmbH ist stolz darauf, Teil dieses Erfolgs zu sein und freut sich darauf, auch Ihnen bei Ihrem nächsten Projekt zur Seite zu stehen.
Hier sind drei Quellen, die sich mit der Einführung der E-Rechnungspflicht und ihren Auswirkungen auf Immobilienverwalter befassen:
E-Rechnungspflicht ab dem 1.1.2025 – Das müssen Verwalter jetzt wissen
- Dieser Artikel von Haufe erläutert die kommenden gesetzlichen Anforderungen und gibt Immobilienverwaltern wichtige Hinweise zur Umstellung auf elektronische Rechnungen.
Auswirkungen für Immobilienverwalter: E-Rechnung ab 2025
- Ein weiterer Beitrag von Haufe, der die spezifischen Auswirkungen der E-Rechnungspflicht auf die Immobilienverwaltungsbranche beleuchtet und Handlungsempfehlungen gibt.
E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Immobilienverwaltungen jetzt wissen müssen
- Dieser Blogbeitrag von Immofolia informiert über die bevorstehenden Änderungen und bietet Tipps, wie sich Immobilienverwaltungen optimal vorbereiten können.
