Der EDV Service Dortmund: Erfolgreiche Rettung eines ambulanten Pflegedienstes vor dem IT-Desaster
Im Verlauf des letzten Jahres erreichte uns ein verzweifelter Hilferuf von Anette, der engagierten Inhaberin eines ambulanten Pflegedienstes in Dortmund. Ein plötzlicher Stillstand in der IT-Unterstützung durch den vorherigen IT-Dienstleister ließ den Pflegedienst in Chaos versinken. Die Computeranlage und Programme funktionierten nur noch eingeschränkt, und selbst die Anschaffung von zehn nagelneuen Laptops konnte die Situation nicht verbessern. Ein befreundeter Anwendungstechniker gab schlussendlich auf, und hier kamen wir, der EDV Service Dortmund, ins Spiel.
Die Dringlichkeit der Situation
Anette wandte sich an uns, nachdem der vorherige IT-Dienstleister unerwartet verschwunden war. In den folgenden 1-1,5 Jahren versuchte ein befreundeter Anwendungsentwickler, zu helfen, verlor jedoch zunehmend die Motivation. Das Resultat waren 10 unbenutzte Laptops und eine instabile Software. Wir vom IT Service Dortmund machten uns natürlich sofort an die Arbeit.
Eine umfassende Lösung der IT-Probleme
Nach einer gründlichen IT-Analyse und ausführlichen Gesprächen wurden gravierende Mängel in allen Bereichen festgestellt. Es fehlte an fachkundiger Betreuung, weshalb eine komplette Neuorganisation unumgänglich war. Folgende Schritte wurden unternommen:
Wechsel zu Microsoft 365 für nahtlose Integration: Der Wechsel von Google Workplace zu Microsoft 365 ermöglichte eine nahtlose Integration aller Systeme. Die Mitarbeiter können sich jetzt mit einem Microsoft 365 Account an den Laptops anmelden, was die Effizienz erheblich steigert.
Ersetzen der ThinClients durch neue leistungsfähige Laptops: Die veralteten und langsamen ThinClients wurden durch moderne Laptops ersetzt, die eine deutlich bessere Leistung bieten.
Einführung von Managed Services für optimale Verwaltung: Diese maßgeschneiderten Pakete ermöglichen es Anette, ihre komplette IT-Infrastruktur zu nutzen, ohne sich um die IT-Verwaltung kümmern zu müssen. Dazu gehören Managed Microsoft 365, Managed Virenschutz, Managed Backup und Systemüberwachung.
Modernisierung der Pflegedokumentationssoftware und Server: Die veraltete DAN-Software wurde aufgrund fehlender Cloudlösung durch eine zeitgemäße Lösung ersetzt. Ein neuer Server wurde angemietet, die Software übertragen, und somit erlangte Anette mehr Flexibilität und Stabilität.
Langfristige Partnerschaft und Unterstützung
Seit Beginn unserer Zusammenarbeit haben Anette und ihre Mitarbeiter einen festen Ansprechpartner. Durch Fernwartung und eine zentrale IT-Infrastruktur können Fragen und Probleme schnell gelöst werden. Unsere umfangreichen Lösungen ermöglichen es, auf nahezu alle Anforderungen eine Antwort zu liefern. Falls wir einmal an unsere Grenzen stoßen, steht uns und dem ambulanten Pflegedienst ein Netzwerk von über 200 weiteren IT-Unternehmen zur Verfügung
Ein IT-Dienstleister ist heute kein „Ansprechpartner für Computerprobleme“ mehr, sondern ein
entscheidender Faktor für Stabilität, Sicherheit und Produktivität im Unternehmen. Diese FAQ erklärt verständlich,
worauf es bei einem IT-Dienstleister wirklich ankommt – und warum professionelle Betreuung
günstiger ist als ständiges Improvisieren.
FAQ: IT-Dienstleister – die 10 wichtigsten Fragen
1. Was ist ein IT-Dienstleister?
Ein IT-Dienstleister übernimmt Planung, Betrieb, Wartung und Absicherung Ihrer IT.
Dazu gehören Systeme, Netzwerke, Endgeräte und Cloud-Dienste. Ziel ist eine IT, die zuverlässig funktioniert,
statt Ihren Betrieb auszubremsen.
2. Welche Aufgaben übernimmt ein professioneller IT-Dienstleister?
Ein IT-Dienstleister betreut typischerweise Netzwerke, Server, Cloud-Lösungen,
Microsoft 365, Backup- und Recovery-Konzepte, IT-Sicherheit, Updates sowie Support für Mitarbeitende.
Gute IT-Dienstleister arbeiten präventiv, nicht nur im Notfall.
3. Woran erkennt man einen guten IT-Dienstleister?
Ein guter IT-Dienstleister arbeitet strukturiert, dokumentiert sauber, kommuniziert klar und
übernimmt Verantwortung. Dazu gehören feste Ansprechpartner, definierte Prozesse, Monitoring sowie klare
Zuständigkeiten – statt „Wir schauen mal“.
4. Warum ist ein externer IT-Dienstleister für KMU sinnvoll?
Für kleine und mittelständische Unternehmen ist ein externer IT-Dienstleister oft effizienter und
planbarer als eine eigene IT-Abteilung. Know-how, Reaktionsfähigkeit und Sicherheitsstandards sind skalierbar,
während Kosten transparent bleiben.
5. Was ist der Unterschied zwischen IT-Dienstleister und Managed Service Provider?
Viele klassische IT-Dienstleister reagieren erst, wenn etwas kaputt ist. Ein Managed Service Provider
betreibt die IT dauerhaft, überwacht Systeme aktiv und verhindert Ausfälle, bevor sie entstehen.
Das Ergebnis: weniger Störungen, mehr Kontrolle, planbare IT-Kosten.
6. Welche Rolle spielt IT-Sicherheit beim IT-Dienstleister?
IT-Sicherheit ist Kernaufgabe jedes modernen IT-Dienstleister. Dazu gehören Patch-Management,
Zugriffskontrollen, Schutz vor Malware und Phishing, Backups, Monitoring und die Absicherung sensibler Daten.
Wer IT-Sicherheit als Zusatz versteht, hat das Risiko nicht verstanden.
7. Wie unterstützt ein IT-Dienstleister bei Microsoft 365?
Ein IT-Dienstleister sorgt für saubere Einrichtung, Benutzer- und Rechteverwaltung,
Sicherheitsrichtlinien, Gerätemanagement sowie laufende Optimierung von Microsoft 365.
Ohne professionelle Betreuung bleibt Microsoft 365 oft halb genutzt – und unnötig riskant.
8. Warum scheitern viele IT-Projekte ohne professionellen IT-Dienstleister?
Ohne IT-Dienstleister fehlen oft Standards, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten.
Das führt zu Insellösungen, Sicherheitslücken und teuren Fehlentscheidungen. Professionelle Betreuung bringt Struktur,
Transparenz und Verlässlichkeit in Ihre IT-Landschaft.
9. Wie profitieren Unternehmen langfristig von einem IT-Dienstleister?
Mit einem IT-Dienstleister gewinnen Unternehmen Stabilität, Planungssicherheit und Zeit.
Mitarbeitende arbeiten störungsfreier, Ausfälle werden reduziert, Updates laufen kontrolliert und die IT wächst
strukturiert mit dem Unternehmen mit.
10. Wann sollte ein Unternehmen den IT-Dienstleister wechseln?
Wenn IT-Probleme regelmäßig auftreten, Sicherheitsfragen unbeantwortet bleiben, Reaktionszeiten schwanken oder
Verantwortung hin- und hergeschoben wird, ist es Zeit für einen IT-Dienstleister, der IT wirklich führt
und nicht nur „repariert“.
Warum der richtige IT-Dienstleister über Erfolg entscheidet
Ein IT-Dienstleister ist heute ein strategischer Partner. Er entscheidet mit darüber, ob Ihr Unternehmen
stabil arbeitet, sicher bleibt und wachsen kann. IT ist keine Nebenaufgabe – sie ist kritische Infrastruktur.
Unabhängige Quellen
- Bitkom – Digitalisierung im Mittelstand:
https://www.bitkom.org/Themen/Digitale-Transformation/Digitalisierung-im-Mittelstand - Microsoft – SMB & Digitalisierung:
https://www.microsoft.com/de-de/industry/smb - Statista – IT-Dienstleistungen:
https://de.statista.com/themen/176/it-dienstleistungen/
Abschlusskeule mit direkter CTA
Unternehmen verlieren heute nicht gegen Wettbewerber – sie verlieren gegen instabile IT. Wer seinen
IT-Dienstleister nur anruft, wenn es brennt, zahlt dauerhaft drauf. Wer Verantwortung abgibt,
gewinnt Kontrolle, Sicherheit und Ruhe im Tagesgeschäft.
Jetzt auf einen IT-Dienstleister setzen, der IT wirklich führt:
https://www.masedo.de/leistungspaket-premium/







